از تقویم گوگل، به بهترین شکل استفاده کنید

اگر جزء کاربرانی هستید که به تازگی به استفاده از سرویس‌­های فناوری علاقه مند شده‌­اید، حتما متوجه شده‌­اید که سرویس‌های شرکتی مانند گوگل، تنها به یک موتور جست­‌وجو یا سرویس ایمیل، خلاصه نمی‌­شود.

گوگل قابلیت‌­ها و امکاناتی را در اختیار شما قرار می‌­دهد که بتوانید برای زندگی خود یک برنامه ریزی مناسب هم داشته باشید. زمانی که صحبت از تقویمی شد که شرکت گوگل تصمیم به ارائه آن گرفته بود، پیش‌­بینی شد که این تقویم به یک ابزار منحصر به فرد، برای افرادی تبدیل شود که دوست دارند زمان را در دست خود داشته باشند. از زمانی که گوگل تقویم شمسی را نیز به مجموعه تقویم خود اضافه کرد، این امکان برای کاربران ایرانی هم به وجود آمد که از این برنامه قدرتمند و کاربردی، کمال استفاده را ببرند.

امروز می­‌خواهیم شما را با تقویم گوگل و نحوه استفاده از آن آشنا کنید. با استفاده از این تقویم شما می‌­توانید کارهایتان را در روزها و حتی ساعت­‌ها بچینید و برای کلیه کارهای خود یادآور قرار دهید. خوبی بزرگ استفاده از این تقویم امکان اشتراک گذاری آن است. برای استفاده از تقویم گوگل ابتدا می‌بایست که در گوگل برای خود حساب کاربری ایجاد نمایید. در صورتی که پیش‌تر از یکی از سرویس‌های گوگل (مثلاً Gmail) استفاده کرده‌اید، پس اکنون شما دارای حسابی در سرویس گوگل هستید؛ در غیراین صورت، به صفحه اصلی گوگل مراجعه کرده و برای خود اکانت جدیدی ایجاد نمایید.

ورود به تقویم گوگل

برای ورود به تقویم گوگل، می‌توانید از منوی موجود در بالای وب‌سایت گوگل استفاده کرده و وارد Calendar شوید، و یا کافیست آدرس https://calendar.google.com/calendar  را به بورک‌مارک‌های خود اضافه کرده تا بصورت سریع‌تری به تقویم خود دسترسی پیدا کنید. تقویم گوگل دارای بخش‌­های مختلفی است و در صورتی که با این بخش‌­ها آشنایی داشته باشید، می‌توانید استفاده بهتری از این برنامه داشته باشید. به همین خاطر در ادامه به آموزش بخش­‌های مختلف آن خواهیم پرداخت.

یک رویداد جدید بسازید

با استفاده از کلیک Create که سمت چپ تقویم شما قرار گرفته است، می‌تواند به ثبت یک اتفاق بپردازید. در صورتی که بر روی فلش کنار کلید Create کلیک کنید، می‌توانید یک اتفاق را بصورت سریع‌تر ثبت کنید. در قسمت اول، شما برای Event خود یک عنوان تعیین می‌کنید؛ مثلاً « شرکت در سمینار فناوری » سپس در قسمت پایین‌تر آن، شما می‌بایست که ساعت، تاریخ و زمان آن را مشخص کنید. پایین‌تر مشاهده خواهید کرد که دو گزینه وجود دارد؛ یکی All day  و دیگری Repeat. درصورتی که Event شما در طول روز درحال برگزاری است، می‌بایست که تیک All day را بزنید؛ در این صورت، ساعت شروع و پایانی نخواهید داشت. اگر که این Event در روزهایی از هفته همیشه در حال تکرار است، می‌توانید که تیک Repeat را انتخاب کنید.

در انتها، پایین‌ترین قسمت، مربوط به اطلاعات دیگر و اضافه‌ی این Event است که می‌توانید به دلخواه خود، آن‌ها را بر حسب نیاز تنظیم نمایید. دقت کنید که بخش Reminder  این  Event، مطابق با تنظیمات پیش فرض اولیه که انجام شد، اتفاق خواهد افتاد، اما می‌توانید آن‌ها را برای هر یک از  Eventهای خود تغییر دهید. همچنین بخش Privacy مربوط به این Event نیز از تنظیمات پیش فرض خوانده خواهد شد، اما می‌توانید برای هر Event، به‌اشتراک‌گذاری آن‌را نیز تعیین نمایید.

اشتراک گذاری تقویم با دیگران

بدون شک یکی از بهترین قابلیت‌­های تقویم گوگل این است که شما می‌­توانید آن را با دیگران هم به اشتراک بگذارید. به این ترتیب اگر در حال انجام کار یا پروژه­ای مشترک با فرد دیگری هستید، می­‌توانید به صورت همزمان به کارهایی که تعریف می‌­کنید اشراف کاملی داشته باشید. برای این کار، به منوی تقویم خود مراجعه کنید و بر روی Share this calendar  کلیک کنید.

در این صفحه، شما می‌توانید دو کار انجام دهید:

۱) اگر تیک Make this calendar public را انتخاب کنید، تقویمتان را برای تمامی کاربران به اشتراک خواهید گذاشت.

۲) اما اگر از قسمت Share with specific people استفاده کنید، می‌توانید که تقویم خود را تنها با افرادی که می‌خواهید، با وارد کردن آدرس ایمیل آن‌ها، به‌اشتراک گذارید.

اضافه کردن مواردی نظیر تعطیلات رسمی

شما با استفاده از تقویم گوگل می‌توانید که تعطیلات رسمی در کشورمان را به تقویم‌های خود اضافه کنید. برای اینکار، از گوشه سمت راست وارد آیکون چرخ‌دنده شوید و سپس Settings را کلیک کنید.

روی سربرگ Calendar کلیک کنید و سپس روبروی عبارت Other Calendars، در سمت راست، روی Browse Interesting Calendars  کلیک کنید. با انتخاب گزینه Subscribe می‌توانید تعطیلات کشور ایران به تقویم خود اضافه کنید.

درباره‌ی گلسا ماهیان

حتما ببینید

مصاحبه با فردریک بروکز، دانشمند و طراح سیستم‌های رایانه‌ای

چه کسی بایت را هشت تایی کرد؟ علوم رایانه‌­ای و تمامی زیر شاخه‌­های مربوط به …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *