سیستم های مدیریت پروژه

همیشه و در هر کسب و کاری که داریم یکی از مهم ترین مسئله ها، مدیریت و زمان بندی کارهاست. کارهایی که باید در قالب تیم های کوچک یا بزرگ به سرانجام برسند و وضعیت آن ها قابل پیگیری باشد.
این که شما در ابتدای کارتان یک مجموعه کوچک دارید و این مجموعه به سادگی قابل مدیریت باعث میشود تا در این زمینه کمی آسان گیرتر باشید و احتمالا زمانی به خودتان می آیید که مدیریت کارها و پروژه ها به طور نسبی از دستتان خارج شده است.
کسب و کارهای بزرگ یا کوچک نیاز به ساز و کاری دارند که بتوانند در هر زمانی فرایندهای کاری را به درستی تعریف کرده و کارها را به آسانی به افراد محول کرده و بتواند مسیر پیشرفت کارها را به سادگی دنبال کنند.
دقیقا به دلیل همین نیازها بوده است که نرم افزارها و اپلیکیشن های مختلفی در سراسر جهان شکل گرفته است.
با توجه به شرایط فعلی هر چه ساختار نرم افزارهایی که برای این منظور طراحی شده اند، تناسب بیشتری با ساختار دورکاری داشته باشند، شاهد پلتفرم کاربردی تری خواهیم بود.
در ادامه به معرفی و مقایسه تعدادی از مهم ترین و محبوبترین نرم افزارهایی که به این منظور طراحی و توسعه یافته اند، خواهیم پرداخت.
در فضای بین الملل محصولاتی نظیر ترلو، آسانا و جیرا را بررسی خواهیم کرد و در فضای داخلی هم به سراغ پلتفرمهای مانامنت و تسکولو می رویم.

 

 

ترلو 

ترلو یکی از قدیمی ترین و مهم ترین سرویس های مدیریت پروژه در جهان است. این سرویس از سال 2011 کار خودش را آغاز کرده و تا به امروز توسعه داشته و در حال حاضر یکی از موفق ترین سرویس های مدیریت پروژه است.
سادگی و محیط کاربری آسان این سرویس، از دلایل اصلی محبوبیت ترلو بوده است.
مواردی نظیر ساخت برد، تعریف کار به صورت کارت، امکان اضافه کردن گروه های کاری و تغییر وضعیت کارت ها از اصلی ترین امکانات ترلو می باشند.
امکانات اولیه کارت های ترلو
اطلاعات اولیه هر کارت در ترلو به این صورت است:
• توضیحات
• امکان قرار دادن فایل ضمیمه
• نظرات
• اعلان
• تگ
• اضافه کردن کاربر

ترلو امکانات بیشتری هم دارد که همه با پرداخت هزینه، قابل دسترس می شوند و شما در طرح های رایگان آن به امکانات بسیار محدودی دسترسی خواهید داشت. البته به تازگی محدودیتهای جدیدی برای کاربران ایرانی به این سرویس ایجاد شده است. محدودیتهایی نظیر کند شدن سایت، کند شدن دسترسی به اطلاعات موجود در بردهای برنامه ریزی شده و … که به کاربران ایرانی اختصاص پیدا می کند. تمامی افرادی که اطلاعات مهمی را در این نرم افزار آپلود کرده¬اند، در حال حاضر با این دسته از مشکلات سرو کله می زنند.

 

مانامنت

مانامنت بهترین سرویس ابری برای نظم دهی به کارها و مدیریت و اجرای فعالیت های مختلف در کارهای تیمی و سازمانی است. مانامنت، دید مناسبی از تصمیمها و کارهایتان به شما می دهد، زیرا شما را ترغیب می کند تا از چشم اندازهای مختلفی به کارهای خود نگاه کنید. سرویس مانامنت به شما اجازه می دهد تا سبک تفکر معمول خود را کنار بگذارید و از جهت گیریهای رایج در تصمیم گیری ها اجتناب کرده و عوامل مهم را جا نیندازید. در کارهای گروهی به افراد اجازه می دهد تا ناسازگاری ها را کاهش داده و هماهنگی مناسبی با هم داشته باشند. مانامنت با جمع آوری داده ها و اطلاعات مورد نیاز تجزیه و تحلیل کارها را برای افراد آسان تر کرده و به بالا رفتن بهره وری نیروی انسانی کمک می کند.

برخی از امکانات سرویس مانامنت:
• امکان ساخت بوردهای عمومی و خصوصی
• امکان ایجاد کارت برای هر بورد
• قابلیت ارجاع کار و تعریف نقش برای افراد تیم
• اختصاص دادن هر کارت به یک کاربر
• قابلیت قراردادن عکس و لینک
• امکان نوشتن توضیحات برای هر کارت
• امکان تعیین تاریخ پایان برای هر کارت
• امکان نظرسنجی
• قابلیت کامنت برای هر کارت
• تقویم شمسی

 

آسانا

نرم افزار آسانا گردش کار را تا حد مناسبی مدیریت می‌کند، اما به هیچ عنوان نباید از آن انتظار یک پلتفرم کامل مدیریت پروژه را داشته باشید، این سرویس ضعف های زیادی هم دارد و در مقایسه با ترلو هنوز جای کار بسیاری دارد بعنوان مثال ویژگی ردیابی زمان محلی را ندارد، اما برای مدیریت تسک‌ها و گردش کاری، یک ابزار مناسب و انعطاف‌پذیر به حساب می آید.

این سرویس متعلق به کشور آمریکاست و بسیار طبیعی است که برای کاربران ایرانی محدودیت استفاده از این نرم افزار وجود دارد.

سال 2008 اولین نسخه این سرویس ارائه شده است. طی بررسی های انجام گرفته این نرم افزار به نسبت دیگر ابزارهای مدیریتی برای کارهایی که “در حال انجام” هستند مناسب تر به نظر رسیده است. اما باز هم برای راه اندازی یک سیستم دورکاری تر و تمیز کار با سرویس مانامنت مناسب تر به نظر می آید. آسانا به دلیل نداشتن یک ساختار مشخص، از نظر کاربران پیچیده به نظر می رسد.
برخی از امکانات آسانا:
• بحث و گفتگو
• پیوست ها
• پروژه ها
• تسک ها
• موقعیت ها

جیرا

اگر برنامه نویس هستید و نظم و ترتیب سورسهای پروژه ها برای شما اهمیت دارد، جیرا می تواند یک برنامه کاربردی در حیطه مدیریت پروژه آنلاین برای شما باشد. در حال حاضر کسب و کارهای بزرگی در دنیا از جیرا استفاده می کنند.
در ابتدای حضور جیرا این پلتفرم دارای باگ و مشکلات بسیاری بود اما به مرور زمان این نرم افزار بهتر و کامل تر شد.
یکی از بزرگترین ایراداتی که به این ابزار برای کاربران ایرانی وارد است، نبود زبان فارسی و عدم پشتیبانی از تقویم شمسی است. اگر یک سازمان و کاربر ایرانی هستید بدون شک تمایل دارید که از تقویم شمسی استفاده کنید و حالا شاید با عدم پشتیبانی از زبان فارسی تا حدی کنار بیایید. البته برای رفع این مشکل برخی از شرکت ها راه حل هایی را ارائه کرده اند اما بدون شک نمی توان با خیالی آسوده از این ابزارهای جانبی استفاده کرد.
برخی از قابلیت های جیرا:
• مدیریت پروژه
• تغییر سطح دسترسی
• جیرا سافت ور
• جیرا کور
• گردش و تکمیل کار
• گزارش گیری
• فیلترینگ

درباره‌ی گلسا ماهیان

حتما ببینید

امنیت در اینترنت

آشنایی با مبانی امنیت و عادت­‌های مفید برای حضور امن در اینترنت با ریشه دواندن …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *